Как открыть свой офис начинающему деловару?

      Любая деятельность начинающего или уже состоявшегося предпринимателя решившего открыть свой офис всегда держится на каких-то основных базисных понятиях . Никто не будет спорить, что одним из таких базисных понятий являлась и является внутренняя информационная система любой компании. Ведь не секрет, что использование вычислительной техники твердо вошло в жизнь любой компании. Именно об этом мы и поговорим и попробуем ответить на вопросы с которыми сталкивается директор или любое другое ответственное лицо в компании , например системный администратор или IT менеджер , на плечи которого возложены задачи по организации внутреннего компьютерного мира любой компании. И конечно же речь  пойдет не только об экономии, хотя это актуально в наши дни, в первую очередь  это мобильность , маштабируемость, надежность , а значит  Вы сможете быдь на голову или даже две выше Ваших конкурентов.

      Будь то создание офиса с нуля , открытие регионального офиса или переезд основного офиса , лицо организующее техническое прикрытие всегда сталкивается с такими основными понятиями:

1. Связь с внешним миром — это интернет и телефония;

2. Связь внутри компании — это локальная сеть , через которую работают персональные компьютеры, а также внутренняя телефонная связь;

3. Сервера — собственно мозг любой компании.

Связь

Итак, по порядку. Под связью компании с внешним миром можно понимать, как правило, организацию канала для доступа в сеть интернет , а также получение у городской телефонной компании телефонного или телефонных номеров. Если с подключением к сети интернет и монтажом компьютерной локальной сети внутри офиса все более или менее понятно, тут и колоссальное количество провайдеров и масса наемных монтажников. Единственное , что здесь стоит сказать так это то,  что компьютерная сеть может быть беспроводной. То с телефонией как раз все наоборот, к этому вопросу нужно подойти со всей отвественностью.

      На сегодняшний день крайне широко на западе да и у нас по крайней мере два вида или типа подключения телефонных номеров для организации телефонной связи,  это  с использованием медного или оптического кабеля который приведут к Вам в офис , либо же по средствам сети Интернет так называемая «IP — Телефония».

    Прежде чем вдаваться в изучения той или иной технологии давайте рассмотрим несколько ситуаций из жизни любого офиса который только будет открыт либо же которому предстоит переехать в другое место.

    Мы уже выяснили, что нам нужен городской или городские телефонные номера по которым к нам будут звонить наши заказчики и клиенты. Таким образом звоним в любую телефонную компанию и выясняем , что в большинстве случаев телефонные компании работают исключительно с владельцами вашего новенького офисного помещения и заключать договор будут только с ним т. е. Владельцем. Что же получается , что мы снимаем офис и за свой счет проводим телефонные линии, а что произойдет когда офис должен будет переехать ? Оказывается номер принадлежит владельцу здания т. е. Вашему арендодателю и все  клиенты наработанные годами будут потеряны  если Вы не сможете забрать этот номер ссобой, а Вы не сможете !  Также вся рекламная продукция теряет свой смысл, потому-что Ваш телефонный номер и Ваших клиентов получит новый съемщик, а Вы ? ...а Вы начнете свой бизнес практически с нуля.

        Если Вы задаетесь такими вопросами и привыкли за ранее предусматривать возможные риски для Вашего бизнеса то обратите внимание на «ip — телефонию». Именно это вид телефонной связи позволит решить проблему описанную Выше и предоставит ряд дополнительных опций таких как:

• Отсутствие необходимости прокладывать кабель и нанимать монтажников, а значит нести финансовые потери для бюджета компании;

• запись разговоров, как внутренних так и внешних линий;

• простое расширение внутренних абонентов и внешних линий без необходимости модернизации внутренней телефонной мини атс;

• организация безбумажной факсимильной связи;

  И многое другое

  Надеемся мы привели достаточно аргументов в пользу «новой» технологии телефонной связи, а думать и решать конечно же Вам

   

  Сервер

Как уже было замечено серверная часть информационной жизни компании важна и является неотъемлемой сферой планирования бюджета компании и эта часть к сожалению затратная и как правило речь идет о тысячах американских долларов в год или несколько лет и это еще хорошо если техника отработает плановый срок. В худшем варианте что-то обязательно сломается и хорошо если эта неприятность покроется гарантией. Поэтому правильный выбор подрядчика по поставке серверного оборудования позволяет если не спасти компанию от финансового колапса так по крайней мере вынести очередную покупку или модернизацию серверного оборудования без симптомов тошноты.

      Как здесь можно экономить спросите Вы ? Мы предлагаем Вам обратить внимание на «новую» услугу на информационном рынке Украины по аренде виртуальных серверов ( VPS, VDS ).

     Что же такое Виртуальные сервера , Что такое VPS (VDS) , что кроется за непонятным техническим термином, да ничего на самом деле, Для простого обывателя , это такой же сервер как и Ваш , его единственное отличие , что этот vps сервер находиться не у Вас в комнате, а в гермозоне поставщика этого самаго сервера.

       Почему же стоит обратить внимание на виртуальные сервера , дело в том , что цена этих серверов очень низка по сравнению с затратами на самостоятельную покупку и последующую сопровождение собственного сервера и кроме того сначала можно арендовать небольшие ресурсы , а при необходимости их увеличить , ну и к тому же Вам не нужно заботиться об обновлении железного парка, этот сервер не занимает место в Вашем офисе и не потребляет Вашей электроэнергии , доступен круглые сутки и 365 дней в году.

       ИТОГО

     Таким образом, при использовании технологий VPS виртуального сервера и ip-телефонии компании или начинающему  деловару представляется возможность сэкономить пару тройку тысяч вечнозеленых американских долларов, обеспечить мобильность и маштабируемость своего бизнеса, обеспечить надежность работы своей инфраструктуры чего собственно мы и добивались.

Виктория Степная ,

Менеджер информационных технологий компании "Первая Украинская Информационная Группа".

   Подготовлено по материалам:

https://uitg.com.ua/product/telefons

https://uitg.com.ua/vds.html

https://uitg.com.ua/product/sysadmin/